Cuprins 6 secțiuni
Foaia matricolă și catalogul sunt documentele care consemnează situația școlară a elevului: catalogul o înregistrează pe parcursul anului, iar foaia matricolă o centralizează la finalul fiecărui an. De ele depind adeverințele, transferurile, înscrierea la liceu sau la facultate, precum și eventualele burse.
Mulți părinți văd aceste documente doar când apare o problemă, de exemplu o medie greșită sau un document cerut pe termen scurt. Este mult mai simplu să înțelegi din timp ce conțin, cine le completează și cum verifici datele. Mai jos găsești explicațiile pe rând, cu mențiunea că platformele electronice diferă de la o școală la alta.
Ce este catalogul și ce înregistrează?
Catalogul este documentul oficial în care se trec notele, absențele, mediile semestriale și anuale și alte consemnări ale elevilor unei clase. El poate fi pe hârtie sau electronic, în funcție de dotările și de regulile școlii; multe unități folosesc o platformă electronică alături de cea pe hârtie.
Datele sunt completate de profesori la fiecare disciplină, iar dirigintele centralizează absențele și purtarea. Notele trebuie trecute într-un termen stabilit prin regulament, iar modificările se fac doar cu justificare și semnătură.
| Informație | Cine o completează | Unde o vezi |
|---|---|---|
| Note și calificative | profesorul disciplinei | catalog, platforma școlii |
| Absențe | profesorul și dirigintele | catalog |
| Medii semestriale și anuale | profesorii, dirigintele | catalog, foaia matricolă |
| Purtarea | dirigintele și consiliul clasei | catalog |
Modul de calcul al mediilor este descris în materialele despre notarea în școala românească și media anuală, corigența și repetenția.
Ce este foaia matricolă?
Foaia matricolă este documentul care centralizează mediile și situația școlară a elevului pe întreaga perioadă de studiu, de regulă pe clase sau cicluri. Ea este păstrată de școală și se eliberează în copie, la cerere, cu semnătura și ștampila unității.
Pe foaia matricolă apar, în general, datele de identificare ale elevului, disciplinele studiate, mediile anuale, media generală și rezultatele la examenele de absolvire, atunci când este cazul. Datele din ea sunt cele care contează la admitere, la transferuri și la dosarele de bursă.
Sfat: Cere de la început o copie a situației școlare și păstreaz-o într-un dosar. În momentul în care ai nevoie de un document urgent, o verificare prealabilă te scutește de întârzieri.
Diferența dintre catalog, foaie matricolă și adeverință
- Catalogul este documentul de lucru al clasei, completat zilnic;
- Foaia matricolă este documentul de evidență al elevului, completat la sfârșit de an;
- Adeverința este o confirmare scurtă a unui anumit fapt, de exemplu calitatea de elev sau media pe un an.
Pentru actele necesare la admitere, vezi dosarul de admitere și erorile frecvente.
Cum accesezi și cum verifici datele
Dacă școala folosește un catalog electronic, părintele primește de obicei un cont cu notele și absențele copilului, iar elevii mai mari au propriul acces. Dacă nu există platformă, informațiile se pot consulta la ședințe, în carnetul de note sau la secretariat.
Un obicei sănătos este să verifici datele lunar, nu doar la final de semestru. Compară notele din caiet cu cele din catalog, verifică dacă absențele sunt motivate corect și semnalează imediat nepotrivirile. Dacă ai observat o greșeală, scrie-i dirigintelui un mesaj politicos, cu specificarea disciplinei și a datei.
Securitatea contului
Contul din platformă conține date personale. Nu împărți parola cu alte persoane, nu folosi aceeași parolă ca la e-mail și schimb-o dacă bănuiești că a fost aflată. Dacă ai probleme de acces, contactează administratorul platformei din școală.
Cum corectezi o greșeală din catalog sau din foaia matricolă
Corectarea se face doar de persoana autorizată, adică profesorul sau dirigintele, cu aprobarea conducerii unde regulamentul o cere. Ce nu se face: nu poți cere ștergerea unei note pe motiv că nu ți-a plăcut, ci doar corectarea unei erori reale de înregistrare.
Pașii obișnuiți:
- identifici greșeala (disciplină, dată, valoare);
- discuți cu profesorul sau cu dirigintele;
- dacă nu se rezolvă, depui o cerere scrisă la secretariat;
- ceri confirmarea scrisă a corecturii.
Pentru modul în care discuți cu școala în astfel de cazuri, consultă ghidul comunicării cu școala.
Ce faci când ai nevoie de acte din vechea școală
Dacă elevul s-a transferat sau are nevoie de un document dintr-o școală anterioară, cere copii de la secretariatul respectiv. Școlile păstrează situațiile școlare și le pot elibera la cerere, în conformitate cu regulile de arhivare. Vezi și descrierea procedurii în materialul despre transferul elevului la altă școală.
Pentru structura generală a documentelor în sistem, vezi ghidul sistemului de învățământ din România.
Întrebări frecvente
Pot vedea notele copilului în timp real?
Dacă școala folosește un catalog electronic cu acces pentru părinți, da. În caz contrar, afli notele din carnet, la ședințe sau prin diriginte.
Foaia matricolă se eliberează gratuit?
De obicei se eliberează la cerere, în conformitate cu regulile școlii. Întreabă la secretariat dacă sunt cerințe sau costuri.
Cine poate modifica o notă din catalog?
Doar profesorul disciplinei, cu respectarea procedurii și a justificării. Modificările se fac în scris și sunt vizibile în evidență.
Ce fac dacă am pierdut foaia matricolă?
Solicită un duplicat sau o copie certificată de la școala care a eliberat-o. Procedura se stabilește de unitate.
Cât timp păstrează școala datele?
Școlile arhivează documentele conform regulilor naționale. Dacă ai nevoie de un document vechi, cere-l cât mai din timp.
